Instrumenty klawiszowe

Dostawa fortepianów i pianin dla potrzeb Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy fortepianów i pianin wraz z wyposażeniem dla potrzeb Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie, z podziałem na dwie części zamówienia, to jest:

— część nr 1 zamówienia – fortepian typu I w komplecie z pokrowcem i ławą koncertową – 3 komplety, fortepian typu II w komplecie z pokrowcem i ławą koncertową – 2 komplety, fortepian typu III w komplecie z ławą koncertową – 2 komplety, fortepian typu IV w komplecie z ławą koncertową – 10 kompletów,

— część nr 2 zamówienia – pianino klasyczne w komplecie z ławą – 8 kompletów.

Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie instrumentów do budynków wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa wraz z ich wniesieniem, ustawianiem, montażem i przygotowaniem do gry (strojenie, regulacja mechanizmu oraz intonacja instrumentów).

Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe instrumenty, nieużywane, niepowystawowe.

Część nr 1 zamówienia – fortepiany

Głównym miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest budynek siedziby Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie zlokalizowany przy ul. św Tomasza 43.

Przedmiotem postępowania i zamówienia w części nr 1 jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy fortepianów wraz z wyposażeniem dla potrzeb Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (dalej „AMPK”) to jest: fortepian typu I w komplecie z pokrowcem i ławą koncertową – 3 komplety, fortepian typu II w komplecie z pokrowcem i ławą koncertową – 2 komplety, fortepian typu III w komplecie z ławą koncertową – 2 komplety, fortepian typu IV w komplecie z ławą koncertową – 10 kompletów.

Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie instrumentów do budynków wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa wraz z ich wniesieniem, ustawianiem, montażem i przygotowaniem do gry (strojenie, regulacja mechanizmu oraz intonacja instrumentów).

Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe instrumenty, nieużywane, niepowystawowe.

Wykonawca musi zapewnić min. 60 miesięczny okres gwarancji dla wszystkich oferowanych instrumentów wraz z wyposażeniem, liczony od dnia następującego po dacie obioru fortepianów (to jest od momentu bezusterkowego odbioru – rozumianego jako pozytywny odbiór potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia) oraz zrównany z nim okres rękojmi. Ponadto wykonawca będzie zobowiązany do wykonania w okresie gwarancyjnym dla każdego z oferowanych instrumentów (każdej sztuki) co najmniej 5 przeglądów serwisowych obejmujących strojenie, regulację mechanizmu oraz intonację instrumentów realizowaną w miejscu użytkowania instrumentów. Czynności w ramach gwarancji, rękojmi i przeglądów serwisowych muszą być wykonywane przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów instrumentów.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych stanowi załącznik nr 1A do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ).

Warunki i sposób realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw w zakresie części nr 1 zamówienia z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe:

1) karty katalogowe lub wydruki ze stron internetowych lub inne dokumenty lub oświadczenia producenta (lub jego autoryzowanego przedstawiciela), albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzające, że oferowane instrumenty i ich elementy oraz wyposażenie, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ; Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

2) fizyczny model to jest dla części nr 1 – po jednym oferowanym fortepianie każdego typu (typu I, II, III i IV). Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego. Model fizyczny stanowi część oferty, lecz składa się go osobno, na adres Zamawiającego – AMPK, 31- 027 Kraków, ul. św. Tomasza 43, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Model fizyczny należy dostarczyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Modele fizyczne, o których mowa w pkt 2 będą służyły także do oceny spełniania cech lub kryteriów określonych w opisie kryteriów oceny ofert dot. jakości oraz w celu dokonania ich oceny w jakościowym kryterium oceny ofert („Jakość”, rozdz. XVII SWZ).

Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych.

W przypadku, gdy zaproponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ wykonawca musi udowodnić, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Wykonawca składający ofertę na część nr 1 zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 50 000 PLN. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 Pzp.

Część nr 2 zamówienia – pianina

Głównym miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest budynek siedziby Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie zlokalizowany przy ul. św Tomasza 43.

Przedmiotem postępowania i zamówienia w części nr 2 jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy pianin wraz z wyposażeniem dla potrzeb Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie to jest: pianino klasyczne w komplecie z ławą – 8 kompletów.

Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie instrumentów do budynków wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa wraz z ich wniesieniem, ustawianiem, montażem i przygotowaniem do gry (strojenie, regulacja mechanizmu oraz intonacja instrumentów).

Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe instrumenty, nieużywane, niepowystawowe.

Wykonawca musi zapewnić min. 60 miesięczny okres gwarancji dla wszystkich oferowanych instrumentów wraz z wyposażeniem, liczony od dnia następującego po dacie obioru pianin (to jest od momentu bezusterkowego odbioru – rozumianego jako pozytywny odbiór potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia) oraz zrównany z nim okres rękojmi. Ponadto wykonawca będzie zobowiązany do wykonania w okresie gwarancyjnym dla każdego z oferowanych instrumentów (każdej sztuki) co najmniej 5 przeglądów serwisowych obejmujących strojenie, regulację mechanizmu oraz intonację instrumentów realizowaną w miejscu użytkowania instrumentów. Czynności w ramach gwarancji, rękojmi i przeglądów serwisowych muszą być wykonywane przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów instrumentów.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych stanowi załącznik nr 1A do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ).

Warunki i sposób realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw w zakresie części nr 2 zamówienia z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe:

1) karty katalogowe lub wydruki ze stron internetowych lub inne dokumenty lub oświadczenia producenta (lub jego autoryzowanego przedstawiciela), albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzające, że oferowane instrumenty i ich elementy oraz wyposażenie (przedmiot zamówienia), odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w treści SWZ; Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

2) fizyczny model to jest dla części nr 2 zamówienia – jedno oferowane pianino. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego. Model fizyczny stanowi część oferty, lecz składa się go osobno, na adres Zamawiającego – Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie, 31-027 Kraków, ul. św. Tomasza 43, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Model fizyczny należy dostarczyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Model fizyczny, o którym mowa w pkt. 2 będzie służył także do oceny spełniania cech lub kryteriów określonych w opisie kryteriów oceny ofert dot. jakości oraz w celu dokonania ich oceny w jakościowym kryterium oceny ofert („Jakość”, rozdz. XVII SWZ).

Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych.

W przypadku, gdy zaproponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Wykonawca składający ofertę na część nr 2 zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3 500 PLN. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 Pzp.

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

1) dla części nr 1 zamówienia: co najmniej 2 (dwie) dostawy instrumentów klawiszowych o wartości co najmniej 500 000, 00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda;

2) dla części nr 2 zamówienia: co najmniej 2 (dwie) dostawy instrumentów klawiszowych o wartości co najmniej 100 000, 00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda.

Każda dostawa winna być wykonana w ramach odrębnej umowy/ kontraktu. Zamawiający przez „odrębny kontrakt/umowę” rozumie każdą jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych dostaw w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

W przypadku kiedy wyżej wymagana przez Zamawiającego dostawa będzie stanowiła część dostawy o szerszym zakresie, wykonawca winien w składanym Zamawiającemu wykazie dostaw wyodrębnić dostawę o parametrach wymaganych w powyższym warunku (odpowiednio przedmiot/zakres i wartość).

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wystarczającym będzie wykazanie się przez wykonawcę spełnieniem warunku o wyższej wartości.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko dostawy wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji). W takim przypadku Zamawiający uzna wykazaną dostawę jeżeli do upływu terminu składania ofert dostawa ta została wykonana należycie w wymaganym zakresie i na kwotę nie mniejszą niż kwota wskazana odpowiednio dla części w pkt 1, 2.

Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu NBP dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dz.U. UE.

Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do Formularza oferty (FO).

Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podst. art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Przewiduje się zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

I. Oświadczenia i dokumenty składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

1) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu JEDZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

2) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu wykonawcy w postępowaniu (pełnomocnictwo, dokumenty rejestrowe)

3) Oświadczenie, z którego musi wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy; Oświadczenie stanowi zał. nr 4 do Formularza oferty.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi zał. nr 2 do Formularza oferty

5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa szczegółowo w rozdz. IV SWZ.

6) Wykaz podwykonawców – zał. nr 1 do Formularza oferty (jeśli dot.);

7) Wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);

8) Oryginał gwarancji lub poręczenia – jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądzu.

II. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2–3 Pzp.

Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

a)informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi zał. nr 6 do Formularza oferty.

c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy Pzp. Oświadczenie stanowi zał. nr 5 do Formularza oferty.

Dokumenty w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów innych podmiotów:

1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1.1 SWZ oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 SWZ składa każdy z wykonawców. Wykonawcy dodatkowo zobowiązani są złożyć oświadczenie, o którym mowa rozdz. VIII pkt 1.3 SWZ;

2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonawca składa także oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1.1 SWZ, podmiotu udostępniającego zasoby (potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby) oraz odpowiednie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́́ Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się ̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.